| Q： |
該如何在進行中的電話會議裡，防止不明人士撥入，進而竊聽會議商業機密? |
| A： |
我們提供的方法有三種：
[ 事前 ] 可事先作進入 / 離開會議之設定，系統會有提示音，以告知有人正進入或
離開會議。
[ 會中 ] 在與會人員都到齊後，主席可立即按＊94鎖住會議。
[ 會中 ] 可利用ReadyConference Plus的web控管界面來確認出席人員，並將不明
人士 的連線強制切斷。
|
| Q： |
擔心在非會議使用時間，電話會議無法作有效控管帳號之使用？ |
| A： |
依需求的不同，我們提供不同的建議做法：
1. 若為不定期舉行的會議：
[ 方法一 ] 可於會議使用結束後，自行在登入web帳號作密碼變更。
[ 方法二 ] 作Music on hold之設定，在主席未進入會議時，先進入會議的與會
者只能聽到輕音樂而彼此不能作任何的交談。
2 . 若於定期舉行的會議：
[ 解決方案 ] 可於事先設定為Scheduled Conference定時預約電話會議，如此
在非會議時間，即使輸入正確的密碼，也無法開啟會議功能。
|
| Q： |
ReadyConference Plus的帳單能提供依部門作分帳處理嗎？ |
| A： |
[ 方法一 ] 可依帳號事先設定PO Number(最多25英數字)，將會顯示在帳單上。
[ 方法二 ] 每次進入會議時，系統提示要求主席輸入PO Number(最多25個數字)。
[ 方法三 ] 由每個部門申請獨立帳號，依帳號分別提供帳單。
|
| Q： |
ReadyConference Plus的密碼能作最即時的變更嗎？ |
| A： |
可藉由web界面的操作，立即得到系統提供的新密碼。
|
| Q： |
能在不影響現有的ReadyConference Plus使用設定下，因應不同的需求，即時產生一個新帳號使用嗎？ |
| A： |
可藉由web界面的操作，立即得到系統提供的新帳號。
|
| Q： |
全球多方電話會議ReadyConference Plus中的web簡報功能，和線上簡報會
議ReadyCast中的線上簡報功能有何不同？ |
| A： |
ReadyConference Plus的web簡報功能，僅提供最為簡單的簡報撥放功能，可抓住與
會者的注意力，以及掌控會議簡報的撥放進度。而ReadyCast的線上簡報功能，除了
有簡報撥放功能外，還提供白板功能、會議記錄存檔、主講人的即時影像、即時問卷
調查功能及問卷結果顯示功能。
建議：部門內部會議，可使用ReadyConference Plus的web簡報功能即可；但重要的
企業內部會議或訓練課程，則使用ReadyCast較為適合。
|
