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服務差異分析 |
ReadyConference |
Scheduled Conference |
1 |
系統使用時間 |
24小時可用 |
只有事先設定的時間
才能使用 |
2 |
相關應用 |
◎ 新產品說明會
◎ 跨部門會議
◎ 不定期的臨時會議 |
◎ 例行管理會議
◎ 定期的業務會報
◎ ERP專案進度檢討 |
3 |
方便性 |
高
隨時隨地可立即開會 |
因為使用時間受限
所以相對方便性較低 |
4 |
安全性 |
因為密碼隨時可用
所以相對安全性較低 |
高
僅在預先設定時間可用 |
5 |
錄音功能 |
不須事先設定 |
◎ 須事先設定
◎ 若要錄製成CD須在事前
向客服人員提出 |
6 |
錄音開始及結束 |
◎ 若要作部份錄音
＊22，開始錄音功能
＊22，結束錄音功能
按1，save recording
按2，delete recording
◎ 但若要全程錄音，主席
只須以＊22開始錄音，
而在所有人離開會議後
結束 |
若已事先設定錄音功能
以主席密碼登入開始，
在所有人離開後結束 |
7 |
聽取會議錄音通知 |
系統會寄email給帳號申請人
提供聽取會議錄音之撥入Toll Free Number及密碼 |
8 |
擷聽會議錄音方式 |
依系統寄來的email中之指示，撥入號碼及密碼聽取會議錄音 |
◎ 在非會議時間，以相同
的會議撥入號碼及密碼
◎ 亦可要求客服提供不同
組的會議撥入號碼及密
碼 |
9 |
錄音內容之後製 |
◎ 可提供FTP方式下載
wav檔或mp3檔
◎ 或製成光碟 |
只能依事先提出而提供
光碟 |
10 |
PO or Billing Code
分帳功能 |
◎ 若為此帳號設定單一PO：可在web帳號設定時輸入
◎ 若為須每次輸入不同PO：可在web勾選override PO
功能，系統將會在每次主席撥入會議時，提醒要求
輸入Billing Code (PO number) |
