若為大型的研討會/說明會、或與會人數多到需要由客服人員(operator)在會議中維持秩
序、在Q&A階段安排提問次序、提供與會者之投票結果等等相關的特殊功能,則就需
要用到大型多方電話會議Auditorium的專業服務。

由於Auditorium大型會議的準備,客服人員(operator)須在會前與主席/主講人確認會議 的流程、及所需要的功能和安排,如作會議主題和主講人之介紹、確認會議流程、是 否需要Q&A的安排?是否需要作投票結果的統計?等等。 所以,沒有像 ReadyConference 那樣只需要電話上的12 個鍵盤,即可操作相關功能。 除非像是投票統計功能,如答案選1者請按*1,答案選2者請按*2,以此類推,這些 客服人員(operator)都會在會議中告知所有的與會人員該如何操作。 Auditorium是Premiere Global Services為大型會議/研討會所提供的更專業、掌控度更高、更能符合客戶需求的解決方案。


在安排Auditorium大型多方會議之前, 請於一個星期前先預約這個會議時間及相關安排
(以便可預約會說中文的客服人員作會議的主持人)。
需要確認的項目如下有:
1. 會議日期 Conference Date
2. 會議地點 (確認Time Zone) Conference Place/Time Zone
3. 會議開始時間 Start Time
4. 會議結束時間 End Time
5. 會議為定期舉行or臨時舉行 Frequency
6. 會議主題 Conference Title
7. 實際會議主席之人名/連絡電話/Email Actual Moderator Name/Contact number/Email
8. 主講人之人名/Title Speaker Name/Title
9. Q&A的安排 Q&A
10. 投票結果的統計 Polling
11. 錄音 Recording
12. 與會者名單 Participant List


ReadyConference與Auditorium不同的地方,是可以這樣比喻的:
ReadyConference的會議室鑰匙是交到您手上的,隨時想開會就可以馬上開。而
Auditorium的大會議室鑰匙是放在我們家,每當您要開會時,須在一個星期前和我們預約登記,且我們必須了解會議主題/主席和主講人相關資料、會議流程及所需功能,且在會後也會作整個會議進行結果的討論,看有沒有需要 溝通或下 次再加強的地方。
ReadyConference是用在多方跨國會議的需求方面,而Auditorium是用在國內外大
型研討會/說明會方面。