附加說明:
1. 提供20 多個國家的Toll Free Number:
a. 與其他一般電話會議租賃服務最大的差異為 – 我們提供20多個國家的Toll Free
Numbe免付費代
表號,讓您毋須再支付作任何當地、或國內長途、或行動電話、或
國際長途、或國際漫遊的昂貴話費。
b. 減少在非正常上班時間、或是外派到國外出差的會議參加者之不便。
c. 另提供香港撥入代表號,其話費較低於大部份國家撥至台灣之國際長途費用。
7. 單一個人聆聽模式 (*6):
若與會者在毋須發言時,可設定成聆聽模式;就算是周圍有電話鈴聲、或是一時必須
與身旁的同事溝通對談,都不會影響到進行中會議的通話品質。
10. 分帳功能 Billing Code:
於進入會議前所輸入的Billing code,將會顯示在帳單上,以便作相關之部門或不同
會議目的之費用分帳。需事先要求設定。
12. 小組會議 Sub-Conference 功能 (*21):
可在進行中的會議另開2 ~ 9個小組會議室。主席擁有強制全體回到主會議室之功
能。
16. 客製問候語 Greeting (*32):
可事先錄製新產品發表之簡短說明、或相關活動之開場白、或企業之前景,可突顯
企業對參加會議者之用心。
18. Music on hold:
可設定在主席未進入會議時,與會者只能聽到輕音樂而不能作任何的交談。若此會
議的與會者有廠商、也有客戶,可避免您在進入會議前雙方的交談。(亦可事先要
求取消此設定)
19. 進入會議之設定:
皆可依帳號申請者的要求,作不同的進入設定選擇,方便確認是否有人正進入會議
。當有人進入會議時,
Voice:系統會自動在進行中的會議,撥放 ”XXX, joining conference”。
Tone:系統會自動在進行中的會議,撥放 ”Tone” 之提示音。
Silent :系統會在進行中的會議裡,完全不作任何的提示。
(XXX 為與會者在進入會議時所錄下的姓名。)
* 另外亦可在進入會議時,不作姓名確認錄音之設定。
20. 離開會議之設定:
皆可依帳號申請者的要求,作不同的離開設定選擇,方便確認是否有人已離開會議
。當有人離開會議時,
Voice:系統會自動在進行中的會議,撥放 ”XXX, leaving conference”。
Tone:系統會自動在進行中的會議,撥放 ”Tone” 之提示音。
Silent:系統會在進行中的會議裡,完全不作任何的提示。
(XXX 為與會者在進入會議時所錄下的姓名。)
21. 提供「會議小秘書」設定最適合的開會時間:
以PGi多年的電話會議專業經驗,了解到跨國會議在不同time zone之下,必要安排
最適合的會議時間,PGi提供您一個非常好用的會議安排工具
– MeetingPlanner
24. Web操控會議功能:
主席能在web線上操控每一條線的使用狀況,以維護會議的品質。尤其是當某位與
會者一時出現“接聽插撥”或是”按下hold暫時離開”,以致會議中充滿了音樂聲
,而又無法請當事立即掛線或改成聆聽模式時,主席可在web的操控界面作單一與
會者的靜音設定。
25. Web簡報功能:
主席可事先上傳簡報檔,在會議前選擇會議使用之簡報並寄送會議邀請。方便與會
者透由會議邀請Email中的連結上網,作一有效的簡報會議。
29. 單一計費:
若撥入PGi所提供的Toll Free Number參加會議,您只支付系統使用費(以撥入的地
區費率計費
),會議的成本將不會再有額外的國際長途•國際漫遊•國內長途•國
內市話•行動電話之昂貴話費產生。
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